Kurs yönetim yazılımı mı, eğitim CRM'i mi?
İki farklı iş, iki farklı yazılım
Bir dershane ile bir yurtdışı eğitim danışmanlığı, dışarıdan bakınca benzer görünür: ikisi de öğrenci kaydeder, ikisi de taksit tahsil eder. Ama günlük işleri farklıdır.
Dershanenin merkezinde sınav vardır. Deneme sınavı yapılır, optik form okunur, net hesaplanır, sıralama çıkarılır, veliye karne gider.
Yurtdışı eğitim danışmanlığının merkezinde dosya vardır. Aday görüşülür, okul seçilir, başvuru yapılır, vize süreci yürütülür, konaklama ayarlanır, komisyon takip edilir.
Bu iki iş aynı yazılımla yapılamaz. Yapılmaya çalışılırsa biri eksik kalır.
Kurs yazılımları neyi iyi yapar?
- Optik form okuma ve deneme sınavı yönetimi
- LGS/YKS net ve sıralama analizi
- Etüt ve ödev takibi
- Veli portalı ve sınav karnesi
Dershane, etüt merkezi veya sınav hazırlık kurumuysanız doğru yazılım budur. CRM Kokpit bu işleri yapmaz ve yapmayı hedeflemez.
Yurtdışı eğitim akışında ne eksik kalır?
| Süreç | Kurs yazılımı | CRM Kokpit |
|---|---|---|
| Optik okuma, deneme sınavı | Var | Yok (hedeflenmiyor) |
| LGS/YKS analizi | Var | Yok |
| Aday → görüşme → kayıt hunisi | Sınırlı | Merkezde |
| Yurtdışı okul dosyası, vize, konaklama | Yok | Var |
| Danışman performansı ve kaynak ROI | Yok | Var |
| Dil okulu kur döngüsü (seviye tespit → terfi → yenileme) | Kısmi | Tam |
| Kur yenileme oranı raporu | Yok | Var |
Hibrit kurumlar ne yapmalı?
Türkiye'de birçok kurum hem dil kursu veriyor hem yurtdışı danışmanlığı yapıyor. Bu kurumlar iki ayrı yazılım kullanmak zorunda kalıyor; aynı öğrenci iki sistemde iki kez giriliyor.
CRM Kokpit bu iki akışı tek sistemde birleştirmek için tasarlandı: aynı öğrenci hem A2 sınıfında görünür hem yurtdışı dosyası açılabilir.