Kim aradı, ne konuşuldu, kim kayıt oldu, kim taksitini geciktirdi, kim derse gelmedi — hepsi tek yerde, hepsi kayıtlı. Hiçbiri kimsenin aklında kalmak zorunda değil.
| Öğrenci | Telefon | Aşama | Son temas |
|---|---|---|---|
| Zeynep Aydın | 0532 214 88 03 | Kayıt | 2 gün önce |
| Ahmet Yıldız | 0505 771 09 24 | Teklif | bugün |
| Elif Korkmaz | 0543 118 62 37 | İlgileniyor | 1 gün önce |
| Mert Şahin | 0555 903 41 16 | Kayıt | 5 gün önce |
| Selin Kaya | 0537 402 77 58 | İletişim | bugün |
| Ayça Demir | 0530 887 14 62 | Teklif | 4 gün önce |
| Emre Doğan | 0546 615 23 90 | Kayıp | 3 hafta önce |
Bu çocuğu kim aradı?
Adaylar bir Excel'de, görüşmeler WhatsApp'ta. Sorunun cevabı kimsede yok.
Taksiti yattı mı?
Ödemeler bir defterde. Geciken kim, kaç gün oldu — ay sonunda anlaşılıyor.
Danışman ayrıldı.
Müşteri listesi de onun telefonuyla birlikte gitti.
Kaç kayıt kaçtı?
Bilinmiyor. Ölçemediğiniz şeyi düzeltemiyorsunuz.
Bunların hiçbiri sizin hatanız değil. Genel amaçlı CRM'ler size "Deal" ve "Pipeline" verir — ama aday öğrenci, taksit, sınıf, yoklama nedir bilmezler.
Özellik listesi yerine, ürünün gerçekten ne yaptığına bakın.
Her sabah kimin aranacağı listede. Her görüşme kayıtlı: kim konuştu, ne konuşuldu, sonraki adım ne.
| Öğrenci | Aşama | Program | Ücret | Danışman |
|---|
Sınıfı açıp haftalık saatini giriyorsunuz. Dersler otomatik üretiliyor, çakışan öğretmen ya da derslik varsa kaydetmeden söylüyor.
| Pzt 6 | Sal 7 | Çar 8 | Per 9 | Cum 10 | Cmt 11 |
|---|
Öğretmen sınıfta telefonundan alıyor. Bir öğrenci üst üste gelmediyse sistem sizi uyarıyor — kayıp öğrenciyi ay sonunda değil, ikinci derste öğreniyorsunuz.
Kuruma özel bir adresten öğrenci ya da veli giriş yapıyor; programını, devamını, ödemesini ve okuldan gelen mesajları kendisi görüyor. “Ödeme ne oldu, ders ne zaman?” telefonları kesiliyor.
Aşağıdakiler tanıtım için çizilmiş görseller değil — sistemin kendisi. Demo hesabındaki örnek verilerle alınmış ekran görüntüleri.
Sabah açtığınızda: bekleyen aramalar, geciken tahsilatlar, günün kararları.
Her adayın kaynağı, aşaması ve son teması tek listede.
Görüşme geçmişi, kayıt bilgisi ve ödeme durumu aynı sayfada.
Kayıtlar, taksit planları ve tahsilat durumu.
Hangi kanaldan kaç aday geldi, kaçı kayda döndü.
Fark özellik sayısında değil — kelimelerde. Bir CRM sizin işinizin kelimelerini bilmiyorsa, her gün onu çevirmek zorunda kalırsınız.
| Genel amaçlı CRM | CRM Kokpit | |
|---|---|---|
| Kayıt akışı | Lead → Deal → Won | Aday öğrenci → Görüşme → Kayıt → Ödeme |
| Ödeme | Yok ya da ayrı eklenti | Taksit planı, gecikme uyarısı, tahsilat raporu |
| Sınıf & ders | Yok | Sınıf, ders programı, derslik, çakışma kontrolü |
| Yoklama | Yok | Yoklama, devamsızlık uyarısı, öğretmen paneli |
| Yurtdışı | Yok | Program, okul, konaklama ve vize takibi |
| Dil | İngilizce arayüz, çeviri eklentisi | Baştan sona Türkçe — ekibiniz eğitim istemez |
| Veri | Ortak veritabanı, yurtdışı sunucu | Her okulun kendi veritabanı, Türkiye'de barındırma |
Elinizde velilerin telefonu, çocukların adı, ödeme bilgisi var. Bunları korumak bir özellik değil, yükümlülük.
Her okul kendi veritabanında çalışır. Bir kurumun verisi diğerine hiçbir koşulda görünmez.
Kim neye baktı, kim neyi değiştirdi — hepsi yazılır. Silinen kayıt kimin sildiğiyle birlikte durur.
Parola yetmez. Yönetici hesapları ikinci adımla korunur.
Günlük yedek AES-256 ile şifrelenir ve farklı bir sunucuda arşivlenir. Sunucu ölse de veri durur.
Veri Türkiye'de kalır. KVKK çerçevesine uygun veri işleyen sözleşmesiyle çalışırız.
Ayrılmak isterseniz veriniz dışa aktarılır, bizdeki kopyalar belgeli biçimde imha edilir.
Kendi rakamlarınızı girin. Bu bir tahmin değil — kayıp zaten oluyor, sadece görünmüyor.
İlk ay tüm paketlerde ücretsiz. Taahhüt yok, istediğiniz zaman çıkabilirsiniz.
Her kurum kendi izole veritabanında çalışır; bir kurumun verisi diğerine görünmez. Hassas alanlar şifrelenir, tüm erişimler denetim kaydına yazılır, hesaplar iki adımlı girişle korunur. Günlük yedek AES-256 ile şifrelenip farklı bir sunucuda arşivlenir. Barındırma Türkiye'de yapılır ve KVKK çerçevesine uygun bir veri işleyen sözleşmesiyle çalışırız.
Kurumunuza özel kokpitinizi (kurumunuz.crmkokpit.com) dakikalar içinde hazırlıyoruz. Ekibinizi davet etmek ve mevcut listelerinizi içe aktarmak aynı gün tamamlanabilir.
Evet. Excel veya benzeri listelerinizi toplu içe aktarma ile taşıyabilirsiniz; Kurumsal pakette bu taşımayı biz üstleniriz.
Arayüz baştan sona Türkçe ve okulun kendi kelimeleriyle yazıldı — "Deal" değil "Kayıt", "Pipeline" değil "Huni". Danışmanlar ilk gün kullanmaya başlıyor.
Evet, taahhüt yok. Ayrılmak isterseniz verilerinizi dışa aktarır, elimizdeki tüm kopyaları belgeli biçimde imha ederiz.
Öncelikli olarak dil okulları ve yurtdışı eğitim danışmanları için tasarlandı. Aday takibi ve kayıt/ödeme akışı olan benzer eğitim işletmeleri de rahatça kullanır.
Yarım saatlik bir demo. Kendi rakamlarınızla bakalım — size uygun değilse açıkça söyleyelim.