Dil okulları ve yurtdışı eğitim danışmanları için

Okulunuzun
hafızası.

Kim aradı, ne konuşuldu, kim kayıt oldu, kim taksitini geciktirdi, kim derse gelmedi — hepsi tek yerde, hepsi kayıtlı. Hiçbiri kimsenin aklında kalmak zorunda değil.

İlk ay ücretsiz Aynı gün kurulum Taahhüt yok
Bugün aranacaklar 14 kişi
ÖğrenciTelefonAşamaSon temas
Zeynep Aydın0532 214 88 03Kayıt2 gün önce
Ahmet Yıldız0505 771 09 24Teklifbugün
Elif Korkmaz0543 118 62 37İlgileniyor1 gün önce
Mert Şahin0555 903 41 16Kayıt5 gün önce
Selin Kaya0537 402 77 58İletişimbugün
Ayça Demir0530 887 14 62Teklif4 gün önce
Emre Doğan0546 615 23 90Kayıp3 hafta önce

Bugün bu iş nasıl yürüyor?

Bu çocuğu kim aradı?

Adaylar bir Excel'de, görüşmeler WhatsApp'ta. Sorunun cevabı kimsede yok.

Taksiti yattı mı?

Ödemeler bir defterde. Geciken kim, kaç gün oldu — ay sonunda anlaşılıyor.

Danışman ayrıldı.

Müşteri listesi de onun telefonuyla birlikte gitti.

Kaç kayıt kaçtı?

Bilinmiyor. Ölçemediğiniz şeyi düzeltemiyorsunuz.

Bunların hiçbiri sizin hatanız değil. Genel amaçlı CRM'ler size "Deal" ve "Pipeline" verir — ama aday öğrenci, taksit, sınıf, yoklama nedir bilmezler.

Okulun günlük hayatı, olduğu gibi

Özellik listesi yerine, ürünün gerçekten ne yaptığına bakın.

Hiçbir aday unutulmuyor

Her sabah kimin aranacağı listede. Her görüşme kayıtlı: kim konuştu, ne konuşuldu, sonraki adım ne.

  • Instagram, web formu, tavsiye — kaynağıyla birlikte
  • Aşama takibi: İletişim → İlgileniyor → Teklif → Kayıt
  • Danışman ayrılsa da geçmiş kurumda kalır
Müşteriler142 kişi
ÖğrenciAşamaProgramÜcretDanışman

Ders programı kendini yazıyor

Sınıfı açıp haftalık saatini giriyorsunuz. Dersler otomatik üretiliyor, çakışan öğretmen ya da derslik varsa kaydetmeden söylüyor.

  • Grup dersleri ve özel dersler tek takvimde
  • Öğretmen ve derslik çakışması engellenir
  • Tatil, iptal, telafi — hepsi işlenebiliyor
Ders programı6–12 Tem · 23 ders
Pzt 6Sal 7Çar 8 Per 9Cum 10Cmt 11

Yoklama tek dokunuş

Öğretmen sınıfta telefonundan alıyor. Bir öğrenci üst üste gelmediyse sistem sizi uyarıyor — kayıp öğrenciyi ay sonunda değil, ikinci derste öğreniyorsunuz.

  • Geldi · Gelmedi · Geç geldi · İzinli
  • Üst üste devamsızlıkta yöneticiye bildirim
  • Devamsızlık raporu, öğrenci bazında
A1-101 · 9 Tem Perşembe 19:009 öğrenci
Mert Şahin üst üste 2 derse gelmedi.

Öğrenci ve velisi ne olduğunu görüyor

Kuruma özel bir adresten öğrenci ya da veli giriş yapıyor; programını, devamını, ödemesini ve okuldan gelen mesajları kendisi görüyor. “Ödeme ne oldu, ders ne zaman?” telefonları kesiliyor.

  • Program, yoklama ve bakiye şeffaf — veli aramadan görüyor
  • Ders öncesi ve ödeme vadesi hatırlatmaları otomatik gidiyor
  • Motive eden devam serisi ve seviye ilerlemesi
  • Duyuru ve kişisel mesaj — sınıfa ya da tek öğrenciye
Öğrenci · A2-10112 gün seri
Seviye ilerlemenA2 → B1 · %68
Yaklaşan ders
Yarın · 18:00
A2-101 · Ünite 3
Devam
%92
Kalan bakiye
₺2.500

Ürünün gerçek ekranları

Aşağıdakiler tanıtım için çizilmiş görseller değil — sistemin kendisi. Demo hesabındaki örnek verilerle alınmış ekran görüntüleri.

CRM Kokpit — günün kokpiti ekranı: Sabah açtığınızda: bekleyen aramalar, geciken tahsilatlar, günün kararları.

Sabah açtığınızda: bekleyen aramalar, geciken tahsilatlar, günün kararları.

Genel CRM neden yetmiyor?

Fark özellik sayısında değil — kelimelerde. Bir CRM sizin işinizin kelimelerini bilmiyorsa, her gün onu çevirmek zorunda kalırsınız.

Genel amaçlı CRMCRM Kokpit
Kayıt akışıLead → Deal → WonAday öğrenci → Görüşme → Kayıt → Ödeme
ÖdemeYok ya da ayrı eklentiTaksit planı, gecikme uyarısı, tahsilat raporu
Sınıf & dersYokSınıf, ders programı, derslik, çakışma kontrolü
YoklamaYokYoklama, devamsızlık uyarısı, öğretmen paneli
YurtdışıYokProgram, okul, konaklama ve vize takibi
Dilİngilizce arayüz, çeviri eklentisiBaştan sona Türkçe — ekibiniz eğitim istemez
VeriOrtak veritabanı, yurtdışı sunucuHer okulun kendi veritabanı, Türkiye'de barındırma

Öğrenci verisi emanettir

Elinizde velilerin telefonu, çocukların adı, ödeme bilgisi var. Bunları korumak bir özellik değil, yükümlülük.

İzole veritabanı

Her okul kendi veritabanında çalışır. Bir kurumun verisi diğerine hiçbir koşulda görünmez.

Denetim kaydı

Kim neye baktı, kim neyi değiştirdi — hepsi yazılır. Silinen kayıt kimin sildiğiyle birlikte durur.

İki adımlı giriş

Parola yetmez. Yönetici hesapları ikinci adımla korunur.

Şifreli yedek, ayrı sunucuda

Günlük yedek AES-256 ile şifrelenir ve farklı bir sunucuda arşivlenir. Sunucu ölse de veri durur.

Türkiye'de barındırma

Veri Türkiye'de kalır. KVKK çerçevesine uygun veri işleyen sözleşmesiyle çalışırız.

Çıkarken de sizin

Ayrılmak isterseniz veriniz dışa aktarılır, bizdeki kopyalar belgeli biçimde imha edilir.

Kaçan aday ne kadar tutuyor?

Kendi rakamlarınızı girin. Bu bir tahmin değil — kayıp zaten oluyor, sadece görünmüyor.

Arayan, form dolduran, mesaj atan — hepsi
Sektörde geri dönülmeyen aday oranı çoğu zaman %10–25 arasında
Yıllık görünmeyen kayıp
1.296.000 ₺
Ayda 108.000 ₺ · yılda 43 kayıt.
Profesyonel paket yılda 36.000 ₺ tutuyor.

Fiyat

İlk ay tüm paketlerde ücretsiz. Taahhüt yok, istediğiniz zaman çıkabilirsiniz.

Başlangıç

Tek ofis, küçük ekipler.
₺1.500/ay
İlk ay ücretsiz · KDV hariç
  • Aday & görüşme yönetimi
  • Satış hunisi & görevler
  • Kayıt & ödeme takibi
  • 3 kullanıcıya kadar
Demo iste
En çok tercih edilen

Profesyonel

Büyüyen ekipler, tam takip.
₺3.000/ay
İlk ay ücretsiz · KDV hariç
  • Başlangıç'taki her şey
  • Sınıf, ders programı, yoklama
  • Ekip performansı & raporlar
  • Telegram & WhatsApp bildirim
  • Sınırsız kullanıcı
Demo iste

Kurumsal

Çok şube, öğretmen modülü, özel gereksinimler.
₺6.000/ay
İlk ay ücretsiz · KDV hariç
  • Profesyonel'deki her şey
  • Öğretmen & özel ders modülü
  • Kiracı-başına şifreleme anahtarı
  • Öncelikli destek & veri taşıma
Demo iste
Yıllık ödemede %20 indirim. Çok şubeli özel ihtiyaçları demo görüşmesinde birlikte netleştiririz.

Sık sorulanlar

Verilerimiz gerçekten güvende mi?

Her kurum kendi izole veritabanında çalışır; bir kurumun verisi diğerine görünmez. Hassas alanlar şifrelenir, tüm erişimler denetim kaydına yazılır, hesaplar iki adımlı girişle korunur. Günlük yedek AES-256 ile şifrelenip farklı bir sunucuda arşivlenir. Barındırma Türkiye'de yapılır ve KVKK çerçevesine uygun bir veri işleyen sözleşmesiyle çalışırız.

Kurulum ne kadar sürer?

Kurumunuza özel kokpitinizi (kurumunuz.crmkokpit.com) dakikalar içinde hazırlıyoruz. Ekibinizi davet etmek ve mevcut listelerinizi içe aktarmak aynı gün tamamlanabilir.

Mevcut verilerimizi taşıyabilir miyiz?

Evet. Excel veya benzeri listelerinizi toplu içe aktarma ile taşıyabilirsiniz; Kurumsal pakette bu taşımayı biz üstleniriz.

Ekibim kullanmayı öğrenebilir mi?

Arayüz baştan sona Türkçe ve okulun kendi kelimeleriyle yazıldı — "Deal" değil "Kayıt", "Pipeline" değil "Huni". Danışmanlar ilk gün kullanmaya başlıyor.

İstediğimiz zaman vazgeçebilir miyiz?

Evet, taahhüt yok. Ayrılmak isterseniz verilerinizi dışa aktarır, elimizdeki tüm kopyaları belgeli biçimde imha ederiz.

Sadece dil okulları için mi?

Öncelikli olarak dil okulları ve yurtdışı eğitim danışmanları için tasarlandı. Aday takibi ve kayıt/ödeme akışı olan benzer eğitim işletmeleri de rahatça kullanır.

Bir sonraki adayı kaçırmayın

Yarım saatlik bir demo. Kendi rakamlarınızla bakalım — size uygun değilse açıkça söyleyelim.

Ya da doğrudan yazın: info@vitasanctus.com